Akaun kawalan ialah akaun ringkasan yang mengumpulkan jumlah keseluruhan urus niaga penghutang atau pemiutang. Ia bertindak sebagai semakan ke atas ketepatan lejar jualan dan lejar belian.
Dua akaun kawalan utama
- Akaun Kawalan Penghutang (akaun kawalan akaun belum terima) — meringkaskan jumlah yang terhutang oleh pelanggan.
- Akaun Kawalan Pemiutang (akaun kawalan akaun belum bayar) — meringkaskan jumlah yang terhutang kepada pembekal.
Konsep
Kawalan Penghutang: baki awal & jualan kredit di debit; terimaan, pulangan masuk, diskaun diberi & hutang lapuk di kredit. Kawalan Pemiutang: baki awal & belian kredit di kredit; bayaran, pulangan keluar & diskaun diterima di debit.
Contoh (Akaun Kawalan Penghutang)
| Butiran | RM |
|---|---|
| Baki awal (debit) | 5,000 |
| Jualan kredit (debit) | 20,000 |
| Terimaan (kredit) | (18,000) |
| Pulangan masuk (kredit) | (1,000) |
| Hutang lapuk (kredit) | (500) |
| Baki akhir (debit) | 5,500 |
Contoh
Data akaun kawalan diambil daripada jumlah buku catatan pertama — jumlah jurnal jualan, buku tunai dan sebagainya, bukan akaun individu.
Sumber dan kelebihan
Angka akaun kawalan diambil daripada jumlah jurnal jualan, jurnal belian, jurnal pulangan, buku tunai dan jurnal am. Kelebihannya termasuk mengesan kesilapan dengan cepat, menyediakan baki penghutang dan pemiutang segera tanpa menjumlahkan setiap akaun, serta memperkukuh kawalan dalaman kerana orang berbeza menyediakan lejar dan akaun kawalan.
Ingat
Baki akaun kawalan sepatutnya sama dengan jumlah semua baki individu dalam lejar berkaitan.