Buku catatan pertama ialah buku di mana urus niaga direkodkan buat kali pertama, berdasarkan dokumen sumber seperti invois dan resit. Dari buku ini, catatan kemudiannya diposkan ke lejar.
Jenis buku catatan pertama
- Jurnal Am — urus niaga yang tidak sesuai dimasukkan ke jurnal lain (catatan pembukaan, beli/lupus aset secara kredit).
- Jurnal Jualan — jualan barang niaga secara kredit sahaja.
- Jurnal Belian — belian barang niaga secara kredit sahaja.
- Jurnal Pulangan Masuk — pulangan jualan.
- Jurnal Pulangan Keluar — pulangan belian.
- Buku Tunai — semua terimaan dan bayaran tunai serta bank.
- Buku Tunai Runcit — bayaran runcit yang kecil.
Konsep
Urus niaga direkod dahulu dalam buku catatan pertama, kemudian diposkan ke lejar mengikut sistem catatan bergu.
Tujuan
Buku catatan pertama mengurangkan bilangan catatan dalam lejar, mengumpulkan urus niaga sejenis, dan memudahkan semakan. Buku Tunai istimewa kerana ia berfungsi sebagai buku catatan pertama dan sebahagian daripada lejar.
Contoh
Kedai Aiman menjual barang RM800 secara kredit kepada Puan Lina. Urus niaga ini direkod dahulu dalam Jurnal Jualan, kemudian diposkan: debit Akaun Lina, kredit Akaun Jualan.
Aliran rekod
Setiap urus niaga bermula dengan dokumen sumber, kemudian dicatat dalam buku catatan pertama yang sesuai, dan akhirnya diposkan ke lejar. Sistem berperingkat ini memastikan setiap catatan boleh dijejak kembali kepada buktinya. Dengan mengelaskan urus niaga sejenis dalam satu buku, perniagaan dapat mengira jumlah harian atau bulanan dengan cepat dan mengurangkan risiko kesilapan semasa posting.
Ingat
Jualan/belian TUNAI tidak masuk ke Jurnal Jualan/Belian — ia direkod dalam Buku Tunai.