Buku Tunai Runcit merekod bayaran runcit yang kecil dan kerap seperti setem, teksi, minuman dan alat tulis. Ia dikendalikan oleh juruwang runcit supaya juruwang utama tidak dibebani urus niaga kecil.
Sistem Panjar (Imprest)
Di bawah sistem panjar, juruwang runcit diberi jumlah tetap yang dipanggil panjar (float). Pada akhir tempoh, jumlah yang dibelanjakan akan diganti semula supaya panjar kembali kepada jumlah asal.
Konsep
Gantian = jumlah dibelanjakan dalam tempoh. Panjar awal − perbelanjaan + gantian = panjar asal.
Contoh
Panjar RM300. Sepanjang bulan, RM185 dibelanjakan untuk pelbagai perbelanjaan runcit.
| Butiran | RM |
|---|---|
| Panjar awal | 300 |
| Jumlah dibelanja | (185) |
| Baki di tangan | 115 |
| Gantian diterima | 185 |
| Panjar dipulihkan | 300 |
Contoh
Setiap bayaran disokong oleh baucar tunai runcit. Lajur analisis mengelaskan perbelanjaan (setem, pengangkutan, alat tulis) dan jumlah setiap lajur diposkan ke lejar.
Langkah merekod
Panjar diterima direkod di lajur terimaan; setiap bayaran runcit direkod di lajur jumlah dan diagihkan ke lajur analisis yang sesuai. Pada akhir tempoh, lajur analisis dijumlahkan, baki diimbangkan, dan gantian yang sama dengan jumlah dibelanjakan diterima daripada juruwang utama. Sistem panjar juga memudahkan pengesanan sebarang kekurangan wang.
Ingat
Kelebihan sistem panjar: mudah mengesan perbelanjaan, mengurangkan risiko penyelewengan, dan gantian sama dengan jumlah dibelanjakan.