Apabila penghutang gagal membayar, perniagaan mesti melaraskan akaunnya supaya penghutang dinilai secara berhemat.
Hutang Lapuk
Hutang lapuk ialah hutang yang pasti tidak dapat dikutip dan dihapus kira sebagai belanja. Catatannya: Dt Hutang lapuk, Kt Akaun penghutang. Hutang lapuk dipindahkan ke akaun untung rugi sebagai belanja.
Hutang Lapuk Terpulih
Hutang lapuk terpulih berlaku apabila hutang yang telah dihapus kira dibayar semula kemudian. Apabila tunai diterima: Dt Bank, Kt Hutang lapuk terpulih. Hutang lapuk terpulih ialah hasil dalam akaun untung rugi.
Konsep
Peruntukan hutang ragu = Peratus × Penghutang bersih (selepas hutang lapuk dihapus kira). Penghutang bersih dalam penyata = Penghutang − Peruntukan hutang ragu.
Peruntukan Hutang Ragu
Peruntukan hutang ragu ialah anggaran hutang yang mungkin tidak dapat dikutip. Ia mengikut konsep berhemat. Hanya perubahan peruntukan dicaj ke akaun untung rugi: kenaikan peruntukan ialah belanja, manakala penurunan peruntukan ialah hasil.
Contoh
Baki penghutang RM52,000. Hutang lapuk RM2,000 dihapus kira, jadi penghutang bersih RM50,000. Peruntukan hutang ragu 5% = RM2,500. Jika peruntukan sebelumnya RM2,000, kenaikan RM500 dicaj sebagai belanja. Dalam penyata kedudukan kewangan, penghutang ditunjukkan sebagai RM50,000 − RM2,500 = RM47,500.
Hutang Lapuk lawan Peruntukan
Bezakan dua perkara ini: hutang lapuk ialah kerugian yang pasti dan penghutang tertentu dihapus kira sepenuhnya, manakala peruntukan hutang ragu ialah anggaran ke atas baki penghutang secara keseluruhan. Peruntukan dikira selepas hutang lapuk dihapus kira dahulu. Dalam peperiksaan, langkah yang betul ialah: hapus kira hutang lapuk, dapatkan penghutang bersih, kemudian kira peruntukan atas baki itu, dan caj hanya perubahan peruntukan ke akaun untung rugi.
Ingat
Hutang lapuk = belanja. Hutang lapuk terpulih = hasil. Bagi peruntukan hutang ragu, hanya kenaikan atau penurunan yang dicaj, bukan jumlah penuh.