Chapter 6

Imbangan Duga

Menyediakan imbangan duga daripada baki lejar, mengenal pasti baki debit dan kredit, serta memahami kesilapan yang didedah dan tidak didedah.

Apakah Imbangan Duga?

Imbangan duga ialah satu senarai semua baki akaun di dalam lejar pada satu tarikh tertentu, disusun dalam dua ruangan iaitu ruangan debit dan ruangan kredit. Ia disediakan selepas semua urus niaga direkod dan diimbangkan. Tujuan utamanya ialah menyemak ketepatan aritmetik catatan bergu: jika prinsip debit dan kredit dipatuhi, jumlah ruangan debit mesti sama dengan jumlah ruangan kredit.

Konsep

Baki debit ialah aset, belanja, ambilan dan belian; baki kredit ialah liabiliti, modal, hasil dan pulangan keluar. Jumlah Debit = Jumlah Kredit.

Contoh Penyediaan

Contoh

ButiranDebit (RM)Kredit (RM)
Tunai3,000
Belian12,000
Jualan18,000
Pemiutang5,000
Modal10,000
Sewa2,000
Kenderaan16,000
Jumlah33,00033,000

Kedua-dua jumlah sama (RM33,000), jadi catatan itu seimbang dari segi aritmetik.

Kesilapan yang Didedah dan Tidak Didedah

Imbangan duga hanya mengesan kesilapan yang menyebabkan dua jumlah tidak sama, contohnya catatan sebelah sahaja, tersalah campur (casting), atau angka berbeza pada dua akaun.

Ia tidak mengesan kesilapan yang masih membiarkan dua jumlah sama, iaitu:

  • Kesilapan ketinggalan — urus niaga langsung tidak direkod.
  • Kesilapan komisen — direkod dalam akaun salah tetapi kelas sama (contoh salah penghutang).
  • Kesilapan prinsip — direkod dalam kelas akaun yang salah (aset dianggap belanja).
  • Kesilapan catatan asal — jumlah salah direkod pada kedua-dua akaun.
  • Songsangan lengkap — debit dan kredit tertukar.
  • Kesilapan saling mengimbang — dua kesilapan saling membatalkan.

Mencari Perbezaan

Jika kedua-dua jumlah tidak sama, akauntan menyemak semula pengiraan, memastikan setiap baki dicatat di ruangan betul, dan menyemak sama ada sesuatu baki tertinggal. Sementara perbezaan itu dicari, ia boleh dimasukkan sementara ke dalam akaun kawalan sementara (suspense) supaya penyata masih boleh disediakan. Imbangan duga yang tepat memudahkan penyediaan penyata kewangan tahunan yang mematuhi MFRS.

Ingat

Imbangan duga yang seimbang tidak menjamin tiada kesilapan langsung; ia hanya menunjukkan jumlah debit sama dengan jumlah kredit.

Stuck on this topic? A verified JomKelas tutor can walk you through it.

Find a verified tutor