Apakah Imbangan Duga?
Imbangan duga ialah satu senarai semua baki akaun di dalam lejar pada satu tarikh tertentu, disusun dalam dua ruangan iaitu ruangan debit dan ruangan kredit. Ia disediakan selepas semua urus niaga direkod dan diimbangkan. Tujuan utamanya ialah menyemak ketepatan aritmetik catatan bergu: jika prinsip debit dan kredit dipatuhi, jumlah ruangan debit mesti sama dengan jumlah ruangan kredit.
Konsep
Baki debit ialah aset, belanja, ambilan dan belian; baki kredit ialah liabiliti, modal, hasil dan pulangan keluar. Jumlah Debit = Jumlah Kredit.
Contoh Penyediaan
Contoh
| Butiran | Debit (RM) | Kredit (RM) |
| Tunai | 3,000 | |
| Belian | 12,000 | |
| Jualan | 18,000 | |
| Pemiutang | 5,000 | |
| Modal | 10,000 | |
| Sewa | 2,000 | |
| Kenderaan | 16,000 | |
| Jumlah | 33,000 | 33,000 |
Kedua-dua jumlah sama (RM33,000), jadi catatan itu seimbang dari segi aritmetik.
Kesilapan yang Didedah dan Tidak Didedah
Imbangan duga hanya mengesan kesilapan yang menyebabkan dua jumlah tidak sama, contohnya catatan sebelah sahaja, tersalah campur (casting), atau angka berbeza pada dua akaun.
Ia tidak mengesan kesilapan yang masih membiarkan dua jumlah sama, iaitu:
- Kesilapan ketinggalan — urus niaga langsung tidak direkod.
- Kesilapan komisen — direkod dalam akaun salah tetapi kelas sama (contoh salah penghutang).
- Kesilapan prinsip — direkod dalam kelas akaun yang salah (aset dianggap belanja).
- Kesilapan catatan asal — jumlah salah direkod pada kedua-dua akaun.
- Songsangan lengkap — debit dan kredit tertukar.
- Kesilapan saling mengimbang — dua kesilapan saling membatalkan.
Mencari Perbezaan
Jika kedua-dua jumlah tidak sama, akauntan menyemak semula pengiraan, memastikan setiap baki dicatat di ruangan betul, dan menyemak sama ada sesuatu baki tertinggal. Sementara perbezaan itu dicari, ia boleh dimasukkan sementara ke dalam akaun kawalan sementara (suspense) supaya penyata masih boleh disediakan. Imbangan duga yang tepat memudahkan penyediaan penyata kewangan tahunan yang mematuhi MFRS.
Ingat
Imbangan duga yang seimbang tidak menjamin tiada kesilapan langsung; ia hanya menunjukkan jumlah debit sama dengan jumlah kredit.