Jurnal Am ialah buku catatan pertama untuk urus niaga yang tidak sesuai dimasukkan ke jurnal khas atau Buku Tunai. Setiap catatan menunjukkan akaun yang didebit, akaun yang dikredit, dan naratif (penerangan ringkas).
Urus niaga dalam Jurnal Am
- Catatan pembukaan — merekod baki aset, liabiliti dan modal pada awal tempoh.
- Belian aset bukan semasa secara kredit — contohnya beli kenderaan secara ansuran.
- Pelupusan aset bukan semasa secara kredit.
- Pembetulan kesilapan dan hutang lapuk dihapus kira.
Konsep
Format: Debit dahulu (rata kiri), kemudian Kredit (diinden ke kanan), diikuti naratif. Jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit.
Contoh catatan
Pada 1 Mac, sebuah kenderaan RM45,000 dibeli daripada Auto Jaya secara kredit.
| Butiran | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Kenderaan | 45,000 | |
| Auto Jaya | 45,000 | |
| (Belian kenderaan secara kredit) | ||
Contoh
Hutang Encik Chong RM300 dihapus kira sebagai hutang lapuk: debit Hutang Lapuk RM300, kredit Chong RM300.
Posting ke lejar
Selepas dicatat dalam Jurnal Am, setiap catatan diposkan ke lejar mengikut lajur debit dan kreditnya. Contoh: catatan pembukaan mendebit semua akaun aset dan mengkredit akaun liabiliti serta modal. Naratif membantu juruaudit memahami sebab urus niaga direkod, manakala tarikh dan rujukan memudahkan semakan silang antara jurnal dan lejar.
Ingat
Belian barang niaga (untuk dijual semula) secara kredit masuk ke Jurnal Belian, BUKAN Jurnal Am.