Jurnal khas mengumpulkan urus niaga yang kerap dan sejenis supaya lejar tidak dipenuhi catatan berulang. Terdapat empat jurnal khas utama.
Empat jurnal khas
- Jurnal Jualan — jualan barang niaga secara kredit (dokumen: invois jualan).
- Jurnal Belian — belian barang niaga secara kredit (dokumen: invois belian).
- Jurnal Pulangan Masuk — pulangan jualan (dokumen: nota kredit dikeluarkan).
- Jurnal Pulangan Keluar — pulangan belian (dokumen: nota debit / nota kredit diterima).
Konsep
Jumlah jurnal khas diposkan sekali gus ke akaun berkaitan dalam lejar; akaun pelanggan/pembekal individu diposkan satu per satu.
Contoh Jurnal Jualan
| Tarikh | Pelanggan | Jumlah (RM) |
|---|---|---|
| 3 Mei | Kedai Sinar | 1,200 |
| 9 Mei | Puan Rani | 800 |
| Pindah ke Akaun Jualan | 2,000 | |
Jumlah RM2,000 diposkan ke kredit Akaun Jualan; setiap pelanggan didebit dalam akaunnya (Kedai Sinar RM1,200, Rani RM800).
Contoh
Barang RM150 dipulangkan oleh pelanggan. Direkod dalam Jurnal Pulangan Masuk berdasarkan nota kredit yang dikeluarkan.
Kelebihan jurnal khas
Jurnal khas membahagikan kerja perakaunan supaya beberapa kerani boleh bekerja serentak, mengelaskan urus niaga sejenis, dan memudahkan pengiraan jumlah untuk posting berpukal. Peraturan posting berganda dipatuhi: jumlah jurnal diposkan ke akaun kawalan atau akaun hasil/belanja, manakala akaun individu pelanggan atau pembekal diposkan satu per satu ke lejar berkaitan.
Ingat
Jurnal khas merekod urus niaga KREDIT sahaja — urus niaga tunai masuk ke Buku Tunai.