Mengapa Akaun Ditutup?
Pada akhir tempoh kewangan, akaun hasil, belanja dan inventori (akaun nominal) mesti ditutup dengan memindahkan bakinya ke Akaun Perdagangan dan Untung Rugi. Selepas ditutup, akaun nominal berbaki sifar dan bermula semula pada tempoh berikutnya. Hanya akaun aset, liabiliti dan modal (akaun sebenar) yang bakinya dibawa ke hadapan.
Konsep
Akaun hasil berbaki kredit → tutup dengan Debit hasil, Kredit Akaun Perdagangan/Untung Rugi.
Akaun belanja berbaki debit → tutup dengan Debit Untung Rugi, Kredit belanja.
Catatan Penutupan Inventori
- Inventori awal: Debit Akaun Perdagangan, Kredit Akaun Inventori.
- Inventori akhir: Debit Akaun Inventori, Kredit Akaun Perdagangan. Baki ini dibawa ke hadapan sebagai inventori awal tempoh baharu.
Contoh
Pada 31 Disember, jurnal am menutup akaun:
| Butiran | Debit (RM) | Kredit (RM) |
| Jualan Akaun Perdagangan | 78,000 | 78,000 |
| Untung Rugi Sewa | 4,000 | 4,000 |
| Akaun Inventori (akhir) Akaun Perdagangan | 6,000 | 6,000 |
Selepas untung bersih dikira, ia ditutup: Debit Untung Rugi, Kredit Modal.
Akaun Nominal Lawan Akaun Sebenar
Akaun nominal (hasil dan belanja) mengukur prestasi bagi satu tempoh sahaja, jadi ia mesti dikosongkan supaya tempoh berikutnya bermula daripada sifar. Akaun sebenar (aset dan liabiliti) serta akaun modal mewakili nilai yang berterusan, jadi bakinya dibawa ke hadapan sebagai baki b/b (baki dibawa ke bawah). Proses penutupan yang betul memastikan untung dikira untuk tempoh yang tepat dan tiada hasil atau belanja tempoh lalu bercampur dengan tempoh baharu. Selepas catatan penutupan direkod dalam jurnal am, ia diposkan ke lejar supaya setiap akaun nominal ditutup dengan kemas sebelum imbangan duga terselaras disediakan.
Ingat
Akaun nominal ditutup setiap tempoh; akaun sebenar dibawa ke hadapan sebagai baki b/b.