Dua Penyata Kewangan Utama
Penyata kewangan ialah laporan yang meringkaskan prestasi dan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan pada akhir tempoh perakaunan. Dua penyata utama ialah akaun perdagangan dan untung rugi serta penyata kedudukan kewangan.
Akaun Perdagangan dan Untung Rugi
Akaun perdagangan mengira untung kasar, iaitu jualan tolak kos jualan. Akaun untung rugi kemudian menolak belanja dan menambah hasil lain untuk mendapat untung bersih.
Konsep
Untung kasar = Jualan − Kos jualan
Kos jualan = Inventori awal + Belian − Inventori akhir
Untung bersih = Untung kasar + Hasil lain − Belanja
Contoh
Kedai Encik Rahim: Jualan RM50,000; inventori awal RM5,000; belian RM25,000; inventori akhir RM8,000; belanja RM12,000.
Kos jualan = 5,000 + 25,000 − 8,000 = RM22,000.
Untung kasar = 50,000 − 22,000 = RM28,000.
Untung bersih = 28,000 − 12,000 = RM16,000.
Penyata Kedudukan Kewangan
Penyata kedudukan kewangan memaparkan aset, liabiliti dan ekuiti pemilik pada satu tarikh tertentu. Ia berasaskan persamaan perakaunan: Aset = Liabiliti + Ekuiti pemilik. Akaun untung rugi disediakan bagi tempoh, manakala penyata kedudukan kewangan disediakan pada tarikh tertentu.
Kegunaan Penyata Kewangan
Penyata kewangan membantu pemilik mengetahui sama ada perniagaan untung atau rugi dan menilai kedudukan hartanya. Bank dan pemiutang meneliti penyata ini sebelum memberi pinjaman, manakala LHDN menggunakannya untuk mengira cukai. Kedua-dua penyata saling berkaitan: untung bersih yang dikira dalam akaun untung rugi dipindahkan ke ekuiti pemilik dalam penyata kedudukan kewangan, menjadikan penyata itu seimbang. Penyata yang jelas juga memudahkan pemilik membandingkan prestasi tahun semasa dengan tahun sebelumnya dan mengesan sebarang masalah lebih awal.
Ingat
Untung kasar dahulu, kemudian untung bersih. Penyata kedudukan kewangan mesti seimbang: Aset = Liabiliti + Ekuiti.