Selepas semua pelarasan dibuat, penyata kewangan disediakan supaya untung bersih dan kedudukan kewangan menunjukkan angka yang tepat mengikut asas akruan.
Kesan dalam Akaun Untung Rugi
- Susut nilai — belanja dalam akaun untung rugi.
- Belanja terakru — ditambah kepada belanja berkaitan.
- Belanja prabayar — ditolak daripada belanja berkaitan.
- Hasil terakru — ditambah kepada hasil berkaitan.
- Hasil terdahulu — ditolak daripada hasil berkaitan.
Kesan dalam Penyata Kedudukan Kewangan
- Susut nilai terkumpul — ditolak daripada kos aset (nilai buku bersih).
- Peruntukan hutang ragu — ditolak daripada penghutang.
- Prabayar dan hasil terakru — aset semasa.
- Terakru belanja dan hasil terdahulu — liabiliti semasa.
Konsep
Untung bersih = Untung kasar + Hasil (terselaras) − Belanja (terselaras). Susut nilai dan hutang lapuk mengurangkan untung bersih.
Contoh
Untung kasar RM30,000. Belanja sebelum pelarasan RM16,000, ditambah susut nilai RM2,000 = belanja terselaras RM18,000. Untung bersih = RM30,000 − RM18,000 = RM12,000. Jika susut nilai diabaikan, untung bersih akan terlebih nyata sebanyak RM2,000.
Susunan Penyediaan
Sediakan penyata mengikut susunan: akaun perdagangan untuk untung kasar, diikuti akaun untung rugi yang memasukkan hasil dan belanja terselaras, dan akhirnya penyata kedudukan kewangan. Pastikan setiap pelarasan diambil kira dua kali. Contohnya, susut nilai muncul sebagai belanja dalam akaun untung rugi dan susut nilai terkumpul sebagai tolakan daripada aset dalam penyata kedudukan kewangan. Ketekalan antara kedua-dua penyata ini penting untuk memastikan persamaan perakaunan seimbang.
Ingat
Setiap pelarasan muncul dua kali: sekali dalam akaun untung rugi (hasil/belanja) dan sekali dalam penyata kedudukan kewangan (aset/liabiliti). Mengabaikan susut nilai atau hutang lapuk akan melebih nyata untung bersih.