Pada akhir tempoh perakaunan, sesetengah hasil dan belanja belum direkod dengan betul mengikut tempoh yang sepatutnya. Pelarasan dibuat supaya penyata kewangan menunjukkan angka yang tepat bagi tempoh berkenaan.
Asas Tunai dan Asas Akruan
Asas tunai merekod hasil apabila tunai diterima dan belanja apabila tunai dibayar, tanpa mengira bila urus niaga sebenarnya berlaku. Asas akruan pula merekod hasil apabila ia diperoleh dan belanja apabila ia ditanggung, walaupun tunai belum diterima atau dibayar.
Penyata kewangan yang mematuhi piawaian MFRS disediakan berasaskan asas akruan, kerana ia mengikut konsep pemadanan — belanja dipadankan dengan hasil dalam tempoh yang sama.
Konsep
Asas akruan: hasil dan belanja diiktiraf mengikut tempoh ia diperoleh atau ditanggung, bukan mengikut aliran tunai.
Empat Jenis Pelarasan
- Belanja terdahulu (prabayar) — belanja yang telah dibayar tetapi berkaitan tempoh akan datang.
- Belanja terakru — belanja yang telah ditanggung tetapi belum dibayar.
- Hasil terakru — hasil yang telah diperoleh tetapi belum diterima.
- Hasil terdahulu — hasil yang telah diterima tetapi berkaitan tempoh akan datang.
Contoh
Sebuah perniagaan membayar sewa RM12,000 bagi 12 bulan pada 1 Oktober. Menjelang 31 Disember (akhir tahun), hanya 3 bulan (RM3,000) berkaitan tahun semasa. Baki RM9,000 ialah belanja terdahulu bagi tahun hadapan. Belanja sewa yang dicaj ke akaun untung rugi ialah RM3,000 sahaja.
Mengapa Pelarasan Penting
Tanpa pelarasan, untung bersih dan kedudukan kewangan akan tersalah nyata. Contohnya, jika belanja terakru diabaikan, belanja akan terkurang nyata dan untung bersih terlebih nyata. Selain empat jenis pelarasan hasil dan belanja, pelarasan lain termasuk susut nilai aset bukan semasa dan peruntukan hutang ragu. Semua pelarasan ini dilakukan sebelum penyata kewangan muktamad disediakan.
Kesalahan Lazim
Ramai pelajar keliru antara tarikh tunai bergerak dengan tempoh yang berkaitan. Di bawah asas akruan, yang penting ialah bila manfaat digunakan atau perkhidmatan diberi. Contohnya, gaji bulan Disember yang dibayar pada Januari tetap belanja tahun semasa kerana pekerja telah bekerja dalam tempoh itu. Perniagaan kecil kadangkala menggunakan asas tunai kerana mudah, tetapi ia tidak menepati konsep pemadanan dan tidak dibenarkan bagi pelaporan rasmi mengikut MFRS.
Ingat
Prabayar dan terakru wujud kerana tempoh tunai berbeza daripada tempoh perakaunan. Asas akruan memadankan angka dengan tempoh yang betul.