Asas keseluruhan sistem catatan bergu ialah persamaan perakaunan. Ia menyatakan bahawa apa yang dimiliki perniagaan (aset) mesti sama dengan sumber yang membiayainya, iaitu tuntutan pihak luar (liabiliti) dan tuntutan pemilik (ekuiti pemilik). Persamaan ini sentiasa benar bagi setiap perniagaan tidak kira saiznya, dan menjadi rangka rujukan utama sepanjang kursus perakaunan untuk menganalisis kesan setiap urus niaga sebelum sebarang catatan direkod.
Konsep
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik. Bentuk luas: Ekuiti pemilik = Modal + Untung bersih − Ambilan.
Kesan Urus Niaga
Setiap urus niaga menyentuh sekurang-kurangnya dua akaun supaya persamaan sentiasa seimbang. Contohnya:
- Pemilik memasukkan modal tunai — aset (tunai) naik, ekuiti (modal) naik.
- Membeli perabot secara tunai — satu aset naik (perabot), satu aset turun (tunai).
- Membeli inventori secara kredit — aset (inventori) naik, liabiliti (pemiutang) naik.
- Membayar pemiutang dengan tunai — aset (tunai) turun, liabiliti (pemiutang) turun.
Contoh Berangka
Contoh
Puan Lina memulakan perniagaan dengan modal tunai RM50,000. Aset (tunai) = RM50,000; Ekuiti = RM50,000. Beliau membeli kenderaan RM30,000 secara tunai: tunai turun ke RM20,000, kenderaan RM30,000. Aset kekal RM50,000. Kemudian beliau mengambil pinjaman RM10,000: tunai naik ke RM30,000, liabiliti RM10,000. Kini Aset RM60,000 = Liabiliti RM10,000 + Ekuiti RM50,000. Seimbang.
Mengapa Persamaan Sentiasa Seimbang
Persamaan sentiasa seimbang kerana konsep entiti berasingan dan sistem catatan bergu. Setiap urus niaga mempunyai dua kesan yang sama nilai tetapi berlawanan arah, jadi jumlah kedua-dua belah persamaan berubah dengan amaun yang sama. Konsep entiti berasingan bermaksud perniagaan dianggap berasingan daripada pemiliknya; sebab itu modal dianggap sebagai tuntutan pemilik ke atas perniagaan, iaitu sebahagian daripada sebelah kanan persamaan. Memahami hubungan ini membolehkan pelajar menganalisis kesan urus niaga sebelum merekod catatan dalam lejar, dan menjadi asas untuk menyediakan imbangan duga yang seimbang di kemudian hari.
Ingat
Untung bersih menambah ekuiti pemilik; ambilan dan rugi bersih mengurangkannya. Persamaan mesti seimbang selepas setiap urus niaga.