Sistem catatan bergu ialah asas perakaunan moden: setiap urus niaga mempunyai dua kesan yang sama nilai — satu debit dan satu kredit. Ia berpandukan persamaan perakaunan: Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik.
Peraturan debit dan kredit
| Item | Bertambah | Berkurang |
|---|---|---|
| Aset | Debit | Kredit |
| Belanja | Debit | Kredit |
| Liabiliti | Kredit | Debit |
| Ekuiti / Modal | Kredit | Debit |
| Hasil | Kredit | Debit |
Konsep
Aset & belanja bertambah di debit; liabiliti, ekuiti & hasil bertambah di kredit. Ambilan mengurangkan modal — jadi ambilan didebit.
Contoh urus niaga
Perniagaan membeli barang niaga RM1,000 secara tunai:
- Debit Belian RM1,000 (belanja bertambah).
- Kredit Tunai RM1,000 (aset berkurang).
Contoh
Pemilik membawa masuk modal tunai RM20,000: debit Tunai RM20,000 (aset naik), kredit Modal RM20,000 (ekuiti naik).
Lebih banyak contoh
Membayar sewa RM800 secara tunai: debit Sewa (belanja naik), kredit Tunai (aset turun). Membeli perabot RM3,000 secara kredit daripada Perabot Indah: debit Perabot (aset naik), kredit Perabot Indah (liabiliti naik). Setiap kali, satu akaun didebit dan satu akaun dikredit dengan nilai yang sama, mengekalkan keseimbangan persamaan perakaunan.
Ingat
Untuk setiap urus niaga, jumlah debit MESTI sama dengan jumlah kredit. Ini menjaga keseimbangan persamaan perakaunan.