Dua penyata kewangan utama ialah penyata pendapatan dan penyata kedudukan kewangan. Setiap satu mengandungi butiran tertentu yang mesti diletakkan di tempat yang betul. Memahami butiran ini penting supaya penyata dapat dibaca dengan tepat.
Butiran dalam penyata pendapatan
Penyata pendapatan mengira sama ada perniagaan untung atau rugi. Butiran utamanya ialah:
- Jualan (hasil) — wang yang diperoleh daripada menjual barang atau perkhidmatan.
- Kos jualan — kos barang yang telah dijual, termasuk stok awal, belian dan stok akhir.
- Untung kasar — jualan tolak kos jualan.
- Belanja — kos seperti gaji, sewa, elektrik dan pengangkutan.
- Untung bersih — untung kasar tolak belanja.
Konsep
Untung kasar = Jualan − Kos jualan. Untung bersih = Untung kasar − Belanja. Untung kasar hanya menolak kos stok, manakala untung bersih menolak semua belanja operasi.
Butiran dalam penyata kedudukan kewangan
Penyata ini menunjukkan kedudukan perniagaan pada satu tarikh. Butirannya dikelaskan seperti berikut:
- Aset bukan semasa — aset jangka panjang seperti bangunan, kenderaan dan mesin.
- Aset semasa — aset jangka pendek seperti stok, penghutang dan tunai.
- Liabiliti — hutang perniagaan seperti pemiutang dan pinjaman.
- Ekuiti pemilik — modal pemilik ditambah untung dan ditolak ambilan.
Contoh
Perniagaan Cik Lily mencatat jualan RM90,000 dan kos jualan RM55,000, memberikan untung kasar RM35,000. Selepas menolak belanja RM12,000, untung bersihnya ialah RM23,000. Van penghantarannya dicatat sebagai aset bukan semasa.
Hubungan antara dua penyata
Kedua-dua penyata ini saling berkaitan. Untung bersih yang dikira dalam penyata pendapatan akan dipindahkan ke ekuiti pemilik dalam penyata kedudukan kewangan. Jika perniagaan untung, ekuiti pemilik bertambah; jika rugi, ekuiti berkurang. Prinsip asas ialah Aset = Ekuiti Pemilik + Liabiliti, iaitu jumlah aset mesti sentiasa sama dengan gabungan ekuiti dan liabiliti. Inilah sebabnya penyata kedudukan kewangan mesti "seimbang".
Dengan mengenal pasti butiran ini dengan betul, perniagaan dapat menyediakan penyata yang tepat dan memenuhi keperluan pelaporan.