Untuk menyediakan satu rancangan perniagaan yang lengkap, usahawan perlu mengikuti beberapa langkah yang teratur. Rancangan yang baik dibina berdasarkan maklumat yang tepat, bukan sekadar andaian.
Langkah penyediaan
- Mengenal pasti dan menilai idea perniagaan yang hendak dijalankan.
- Menjalankan kajian pasaran untuk memahami pelanggan dan pesaing.
- Menetapkan visi, misi dan objektif perniagaan.
- Menyediakan setiap bahagian — rancangan pemasaran, operasi dan kewangan.
- Menulis ringkasan eksekutif setelah semua bahagian lain siap.
Konsep
Rancangan perniagaan yang berkesan mestilah jelas, realistik dan tersusun. Unjuran kewangan hendaklah berdasarkan data sebenar hasil kajian pasaran.
Selepas siap
Setelah lengkap, rancangan perniagaan boleh digunakan untuk memohon pinjaman daripada bank atau membentangkan idea kepada pelabur. Usahawan juga perlu menyemak semula rancangan dari semasa ke semasa kerana keadaan pasaran berubah. Rancangan yang dikemas kini menjadi rujukan berguna apabila usahawan ingin memohon pembiayaan tambahan atau mengembangkan perniagaan pada masa hadapan. Proses menyediakan rancangan ini memerlukan masa, ketelitian dan maklumat yang mencukupi supaya setiap keputusan yang dibuat mempunyai asas yang kukuh.
Perkara yang perlu diberi perhatian
Semasa menyediakan rancangan, usahawan perlu memastikan setiap angka disokong oleh bukti. Sebagai contoh, anggaran kos hendaklah berdasarkan sebut harga sebenar daripada pembekal, manakala sasaran jualan pula berdasarkan saiz pasaran yang telah dikaji. Bahasa yang digunakan mestilah ringkas dan jelas, dan usahawan harus mengelakkan menyalin rancangan orang lain kerana setiap perniagaan mempunyai keadaan yang berbeza.
Selain itu, usahawan boleh mendapatkan nasihat daripada agensi seperti SME Corp atau institusi kewangan sebelum memuktamadkan rancangan. Pandangan pihak luar membantu mengenal pasti kelemahan yang mungkin terlepas pandang. Semakan berulang sebelum dokumen dihantar juga dapat mengelakkan kesilapan yang menjejaskan keyakinan pembaca.
Contoh
Encik Faiz ingin menjual makanan beku. Beliau menjalankan kajian pasaran, mendapati permintaan tinggi dalam kalangan keluarga bekerja, lalu menetapkan objektif jualan RM15,000 sebulan. Semua unjuran kewangannya berdasarkan harga bahan sebenar di pasaran.
Ingat
Unjuran yang terlalu optimistik boleh menyesatkan. Gunakan angka yang munasabah supaya rancangan lebih dipercayai oleh pihak bank.