Sumber fizikal ialah aset ketara yang digunakan oleh sesebuah perniagaan untuk menjalankan operasinya, seperti tanah, bangunan, mesin, peralatan, kenderaan dan bahan mentah. Pengurusan sumber fizikal bermaksud usaha merancang, memperoleh, menggunakan serta menyelenggara aset ini secara teratur. Topik ini menumpukan kepada tujuan mengapa sumber fizikal wajib diurus dengan baik.
Memastikan kelancaran operasi
Tujuan utama ialah memastikan sumber sentiasa mencukupi dan tersedia. Apabila bahan mentah kehabisan atau mesin rosak, pengeluaran terpaksa dihentikan dan pesanan pelanggan tergendala. Pengurusan yang rapi memastikan setiap sumber berada dalam keadaan baik dan sedia digunakan pada bila-bila masa.
Contoh
Sebuah kilang roti sentiasa memantau stok tepung dan gula. Dengan pesanan semula sebelum stok habis, mesin pembakar tidak pernah terhenti dan roti dapat dibekalkan kepada kedai tepat pada masanya. Kos bahan yang diurus dengan baik, contohnya membeli tepung secara pukal pada harga RM80 sekampit, turut membantu peniaga mengekalkan harga jualan yang stabil.
Mengawal kos dan mengelakkan pembaziran
Sumber fizikal melibatkan pelaburan yang besar. Pengurusan cekap membolehkan perniagaan mengawal kos dengan membeli mengikut keperluan sebenar, mengelakkan pembaziran bahan dan mengurangkan kerosakan. Kos yang terkawal secara langsung meningkatkan keuntungan.
Memanjangkan jangka hayat, kualiti dan keselamatan
Melalui penyelenggaraan berjadual, aset seperti mesin dapat dipanjangkan jangka hayatnya sekali gus mengurangkan kos penggantian. Sumber yang terurus juga menjamin kualiti keluaran dan keselamatan pekerja, kerana peralatan yang rosak boleh menyebabkan kemalangan di tempat kerja.
Meningkatkan produktiviti
Apabila semua tujuan di atas dicapai, perniagaan dapat menghasilkan lebih banyak keluaran menggunakan sumber yang sama. Pekerja tidak perlu menunggu mesin dibaiki dan bahan sentiasa tersedia, jadi masa kerja digunakan sepenuhnya tanpa dibazirkan. Peningkatan produktiviti inilah yang akhirnya menambah keuntungan dan membolehkan perniagaan berkembang.
Konsep
Tujuan mengurus sumber fizikal: kelancaran operasi, kawalan kos, jangka hayat aset yang panjang, kualiti keluaran dan keselamatan. Kesemuanya akhirnya meningkatkan produktiviti dan keuntungan perniagaan.