Setara Akaun Untung Rugi
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan ialah versi bukan untung bagi Akaun Untung Rugi. Ia mencatat pendapatan hasil dan perbelanjaan hasil sahaja, atas asas akruan. Item modal seperti pembelian peralatan tidak dimasukkan.
- Jika pendapatan melebihi perbelanjaan → surplus.
- Jika perbelanjaan melebihi pendapatan → defisit.
Susut nilai peralatan ialah perbelanjaan hasil dan disebelahkan di bahagian perbelanjaan. Untung daripada aktiviti seperti jualan minuman dimasukkan sebagai pendapatan.
Contoh
Pendapatan: yuran RM5,200, untung kantin RM800, derma RM300 → jumlah RM6,300. Perbelanjaan: sewa RM1,200, gaji RM2,000, susut nilai RM500, pelbagai RM400 → jumlah RM4,100. Surplus = RM6,300 − RM4,100 = RM2,200.
| Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan | |
| Sewa 1,200 | Yuran 5,200 |
| Gaji 2,000 | Untung kantin 800 |
| Susut nilai 500 | Derma 300 |
| Pelbagai 400 | |
| Surplus 2,200 | |
| 6,300 | 6,300 |
Konsep
Surplus / (defisit) = Jumlah pendapatan hasil − Jumlah perbelanjaan hasil. Surplus ditambah kepada Dana Terkumpul; defisit ditolak.
Langkah Penyediaan
Untuk menyediakan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan, mulakan dengan Akaun Penerimaan dan Pembayaran, kemudian buang semua item modal seperti pembelian aset dan baki tunai. Seterusnya selaraskan setiap item hasil untuk tunggakan dan terdahulu supaya ia mewakili amaun bagi tahun semasa, dan tambah perbelanjaan bukan tunai seperti susut nilai. Pendapatan seperti yuran dan untung kantin disebelahkan di sebelah kredit, manakala perbelanjaan seperti sewa, gaji dan susut nilai di sebelah debit. Beza antara kedua-dua jumlah memberikan surplus atau defisit bagi tahun tersebut. Membandingkan surplus atau defisit dari tahun ke tahun membantu jawatankuasa memutuskan sama ada yuran perlu dinaikkan atau perbelanjaan dikawal dengan lebih ketat.
Ingat
Hanya item hasil dimasukkan. Pembelian peralatan (item modal) tidak dicatat di sini, tetapi susut nilainya adalah perbelanjaan hasil.