Yuran Terakru dan Terdahulu
Yuran ahli dicatat atas asas akruan, bukan tunai. Dua pelarasan penting ialah:
- Yuran tertunggak (terakru) — yuran yang telah diperoleh tetapi belum diterima. Ia ialah aset (ahli berhutang kepada kelab).
- Yuran terdahulu (prabayar) — yuran diterima lebih awal untuk tahun hadapan. Ia ialah liabiliti (kelab berhutang perkhidmatan).
Konsep
Yuran untuk Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan = Tunai diterima + tunggakan akhir + terdahulu awal − tunggakan awal − terdahulu akhir.
Contoh
Sebuah kelab menerima yuran RM5,000. Tunggakan awal RM300, tunggakan akhir RM450; terdahulu awal RM200, terdahulu akhir RM150. Yuran untuk tahun = 200 + 5,000 + 450 − 300 − 150 = RM5,200.
| Akaun Yuran Ahli | |
| Baki b/b (tunggakan) 300 | Baki b/b (terdahulu) 200 |
| Pendapatan & Perbelanjaan 5,200 | Bank (diterima) 5,000 |
| Baki h/b (terdahulu) 150 | Baki h/b (tunggakan) 450 |
| 5,650 | 5,650 |
Yuran Tertunggak yang Dihapus Kira
Kadangkala sesetengah ahli tidak menjelaskan yuran tertunggak mereka dan kelab memutuskan untuk menghapus kira jumlah itu sebagai tidak boleh dipungut. Apabila ini berlaku, jumlah tersebut dikreditkan dalam Akaun Yuran Ahli dan dilayan sebagai perbelanjaan atau ditolak daripada pendapatan yuran, mengikut dasar kelab. Layanan yang teliti terhadap tunggakan dan terdahulu memastikan pendapatan yuran yang dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan mencerminkan yuran yang benar-benar diperoleh bagi tahun semasa, bukan sekadar tunai yang diterima. Prinsip pemadanan inilah yang membezakan asas akruan daripada asas tunai. Dalam amalan, bendahari membuka akaun dengan baki tunggakan dan terdahulu awal, mencatat tunai yang diterima sepanjang tahun, merekod baki akhir, dan mengambil pindahan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan sebagai angka pengimbang yang menyeimbangkan kedua-dua sisi.
Ingat
Tunggakan akhir ialah aset semasa; yuran terdahulu akhir ialah liabiliti semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan.