Idea Asas Kaedah Analisis
Kaedah analisis membina semula akaun-akaun yang lengkap daripada rekod tak lengkap supaya penyata kewangan penuh dapat disediakan. Angka yang hilang seperti jualan kredit, belian kredit dan baki tunai dikira menggunakan akaun kawalan dan buku tunai.
Konsep
Jualan kredit = Penghutang akhir + Terimaan daripada penghutang − Penghutang awal
Belian kredit = Pemiutang akhir + Bayaran kepada pemiutang − Pemiutang awal
Membina Semula Akaun Kawalan
Akaun kawalan penghutang membantu mencari jualan kredit; akaun kawalan pemiutang membantu mencari belian kredit. Tambah baki akhir kepada bayaran/terimaan sepanjang tahun, kemudian tolak baki awal.
Contoh Berangka
Contoh
Penghutang: awal RM5,000; terimaan daripada penghutang RM40,000; akhir RM7,000.
Jualan kredit = 7,000 + 40,000 − 5,000 = RM42,000.
Pemiutang: awal RM4,000; bayaran kepada pemiutang RM30,000; akhir RM6,000.
Belian kredit = 6,000 + 30,000 − 4,000 = RM32,000.
Membina Semula Buku Tunai
Selain akaun kawalan, buku tunai turut dibina semula untuk mencari angka yang hilang seperti ambilan tunai atau baki bank pada akhir tempoh. Semua terimaan direkod di sebelah debit dan semua bayaran di sebelah kredit; bakinya menjadi tunai atau bank pada akhir tempoh.
Contoh
Penghutang awal RM12,000, terimaan daripada penghutang RM90,000, penghutang akhir RM15,000. Jualan kredit = 15,000 + 90,000 − 12,000 = RM93,000. Angka ini kemudian dimasukkan ke akaun perdagangan untuk mengira untung kasar.
Selepas semua angka diperoleh, akaun perdagangan dan untung rugi serta penyata kedudukan kewangan yang lengkap boleh disediakan seperti biasa. Sebagai semakan, jumlah aset akhir mesti sama dengan jumlah liabiliti dan ekuiti pemilik mengikut persamaan perakaunan. Kaedah analisis memerlukan lebih banyak kerja daripada kaedah perbandingan, tetapi ia memberikan gambaran untung yang lebih terperinci kerana hasil dan belanja ditunjukkan satu per satu.
Ingat
Terimaan daripada penghutang menambah jualan kredit, tetapi baki awal penghutang perlu ditolak kerana ia jualan tempoh lepas. Prinsip yang sama diguna pakai untuk pemiutang dan belian.